أبشر وظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة عمل ديناميكية ومتعددة المهام بكفاءة عالية، مهارات تواصل قوية لتنسيق العمل بين الفرق المختلفة داخل الشركات، القدرة على تنفيذ المهام اليومية باستخدام أحدث التقنيات وأدوات العمل المكتبية، مهارات إدارة الوقت لتنسيق مواعيد العمل ومهام الموظفين بشكل مناسب، معرفة عميقة بسياسات وإجراءات العمل في الشركات السعودية، القدرة على حل المشكلات التي قد تواجه الموظفين والعملاء بسرعة وبطريقة فعالة، القدرة على متابعة المهام وتنظيم سير العمل لضمان الإنتاجية العالية، مهارات تنظيمية ممتازة لضمان سير العمل بسلاسة دون أي تأخير، مهارات في كتابة التقارير الإدارية وإعداد الوثائق المهنية بشكل دقيق، القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع الزملاء والعملاء مع الحفاظ على بيئة عمل محترمة

المهام

إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة بشكل دقيق وآمن، تنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، إجراء المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل بشكل سريع، متابعة سير الأعمال اليومية والالتزام بالمواعيد المحددة مع تقديم تقارير دورية للإدارة، ضمان تنظيم الاجتماعات والتأكد من توافر كل ما يلزم لتنفيذها بشكل ناجح، التفاعل مع العملاء وحل أي مشكلات قد تنشأ في سير العمل، مساعدة الفرق في تنظيم العمل وتوزيع المهام بين الموظفين بشكل فعال، تقديم دعم إداري لمختلف الأقسام لضمان أداء المهام بجودة، تجهيز المستندات والعروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات الإدارية، المشاركة في إعداد الخطط الاستراتيجية الخاصة بتطوير العمل في الشركة