أبشر وظائف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنشطة اليومية في بيئة العمل التنظيمية، مهارات التواصل الفعالة للتنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة، المعرفة في التعامل مع الأنظمة الإدارية وأدوات البرمجيات المكتبية مثل MS Office، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يتناسب مع أولويات العمل المختلفة، القدرة على حل المشكلات اليومية التي قد تظهر في بيئة العمل بفعالية وسرعة، مهارات التوثيق والتقارير لتنظيم المعلومات وتوفيرها عند الحاجة، المعرفة بالعمليات الإدارية الخاصة بالشركات التجارية والتعاون مع مختلف الأقسام، القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بدقة وتلبية احتياجات العمل اليومية، مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتقديم حلول مبتكرة للمشاكل التي قد تنشأ

المهام

تنفيذ الأنشطة اليومية في بيئة العمل التنظيمية بالشركة وتنسيقها بين الفرق المختلفة، التعامل مع الأنظمة الإدارية وتطبيق الإجراءات الخاصة بالشركة بشكل يومي، متابعة تقدم العمل داخل الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بشكل طبيعي، تقديم الدعم الإداري للأقسام والفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس، إدارة المواعيد والمهام الخاصة بالإدارة وتنظيم جداول العمل اليومية، حل المشكلات اليومية التي تواجه العمل وتقديم حلول مبتكرة وسريعة لها، التواصل مع الفرق الأخرى داخل الشركة لضمان التكامل والتناغم بين العمليات، إعداد التقارير الإدارية عن سير العمل وتقديمها للمديرين المعنيين، متابعة أي قضايا إدارية وتقديم الحلول المناسبة بما يتماشى مع سياسات الشركة، توفير الدعم الكامل للفرق داخل الشركة لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة وتنفيذ المهام بكفاءة