أبشر وظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأفق الرقمي والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تيارت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس لإدارة الأعمال اليومية
- مهارات التفاوض والقدرة على التفاعل مع العملاء والموردين بشكل مهني
- القدرة على تقديم المشورة والإجابة على استفسارات الزوار والعملاء بشكل فعال
- مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد المراسلات والتقارير المتعلقة بالمواعيد والاجتماعات
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد وتنظيم مواعيد الاجتماعات

المهام:

- التأكد من ترتيب البيئة المكتبية وتنظيم الملفات بما يتوافق مع سياسات المنشأة
- ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وفقًا لجداول العمل والمتطلبات الخاصة
- تقديم الدعم في الحالات الطارئة وضمان التعامل مع المواقف بشكل فعال ومهني
- التعاون مع الفرق الداخلية لتنظيم الأحداث وتنسيق الاجتماعات المختلفة
- استقبال البريد الوارد والفاكسات وتوزيعها على المعنيين بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- هتحصل على مكافآت مالية كل ما تحقق إنجازات جديدة.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- التعيين سيتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.

مطلوب موظف استقبال بتيارت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة بتيارت