وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعد النجاح الساطع عن توفير فرصة عمل تلبي احتياجاتك.

نحن نبحث عن أشخاص طموحين لتحقيق الأهداف مؤسستنا في المبيعات.

يتطلب منا مؤهلات في اتخاذ القرار, معرفة جيدة بـ أحدث التقنيات.
نحتاج إلى الإبداع لتقديم أفضل الخدمات.

علاوة على ذلك, نوفر حوافز مغرية تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت طموحًا لإحداث فرق معنا, يرجى إرسال بياناتك إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات

المهام:

- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة

القدرات المطلوبة

- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بمجمعة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة