وظائف الكويت

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتير - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة المهبولة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب المهبولة
قدم السيرة الذاتية لالتفوق الساطع من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف المهبولة - وظائف التفوق الساطع - وظائف

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بكفاءة
- مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي
- مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المكتب في الوقت المناسب
- القدرة على العمل بشكل فردي أو كجزء من فريق

المهام:

- تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية
- مساعدة الزوار والعملاء في توجيههم للمكاتب المناسبة
- إعداد التقارير والمستندات بانتظام وتقديمها للإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.
- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.

مطلوب سكرتير بالمهبولة - وظائف الكويت

وظائف مشابهة